Informativa Privacy

Informativa ai sensi dell’articolo 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D.Lgs. n.196/03)

M2 S.r.l. rispetta le disposizioni relative alla riservatezza dei dati personali che Le sono richiesti per utilizzare i Servizi offerti. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, “Codice in materia di protezione dei dati personali” (d’ora innanzi, anche “Codice”), M2 S.r.l. desidera fornirle alcune informazioni sull’utilizzo dei Suoi dati personali.  La politica di M2 S.r.l. riguardo alla tutela della privacy sarà periodicamente aggiornata e disponibile sul sito.

1 - Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono da Lei forniti o altrimenti acquisiti attraverso la rete commerciale di M2 S.r.l.ovvero da archivi privati o pubblici nello svolgimento dell’attività economica di M2 S.r.l., nel rispetto delle disposizioni di legge. 

2 - Finalità del trattamento

I dati sono raccolti e trattati per finalità connesse o strumentali all’attività di M2 S.r.l. per informative precontrattuali da Lei sollecitate e per istruttorie rispetto alla stipulazione del contratto:

  1. per l’esecuzione contrattuale dei Servizi e per la relativa gestione amministrativa;
  2. per il controllo dei rischi di credito e frodi connessi ai Servizi prestati;
  3. per obblighi di legge, inclusi quelli contabili, fiscali e di archiviazione storica dei dati; 
  4. per effettuare comunicazioni commerciali anche interattive relative a nuovi prodotti e servizi M2 S.r.l. e/o di società con le quali M2 S.r.l. abbia stipulato accordi commerciali, per studi e ricerche statistiche e di mercato, offerte di prodotti e servizi, programmi e promozioni, concorsi a premio, inviti ad eventi, per verificare il livello di soddisfazione della clientela su prodotti e servizi.
    Tali attività potranno essere effettuate mediante posta elettronica, telefax, brevi messaggi di testo (SMS, MMS e VideoMessaggi) e mediante sistemi informatizzati di chiamata senza l’intervento dell’operatore, ai sensi dell’art. 130 del Codice.

3 - Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da M2 S.r.l. e/o da terzi di cui M2 S.r.l. può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. I dati sono conservati per i tempi prescritti dal Codice e dalle altre leggi applicabili.
Tutti i dipendenti di M2 S.r.l. che accedono ai Suoi dati sono nominati Incaricati al trattamento dei dati personali, secondo le prescrizioni del Codice. 

4 - Categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i Suoi dati potranno essere comunicati:

  1. a persone fisiche e/o giuridiche di cui M2 S.r.l. si avvalga nell’esecuzione dei Servizi e per attività ad essi connesse quali - a titolo esemplificativo - quelle relative a servizi bancari e finanziari, servizi di elaborazione di dati da Lei forniti od originati, consegna ordini, assistenza post vendita, servizi logistici, attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, a specifiche condizioni contrattuali per le forniture dei Servizi integrati e a valore aggiunto;
  2. a società esterne per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza e controllo delle frodi, di tutela del credito e ad altre società anche estere che operano nel settore della concessione dei finanziamenti incluse dilazioni di pagamento. Tali trattamenti avverranno per i tempi necessari al perseguimento di detta finalità, ossia verranno conservati secondo i tempi di permanenza dei dati in uso nel settore delle centrali rischi private;
  3. a società di cui M2 S.r.l. si avvalga per effettuare i trattamenti con finalità commerciale, descritti al punto 2.4) che precede. In ogni caso, ai soggetti citati saranno trasferiti solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. M2 S.r.l. non potrà trasmettere i Suoi dati personali a terzi, salvo che ciò non sia necessario per l'utilizzo di un servizio oppure dovuto per legge ovvero da Lei autorizzato.

5 - Natura del consenso

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la stipulazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e per gli adempimenti di obblighi di legge. Un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per M2 S.r.l. di fornirLe i Servizi richiesti.
In relazione ai trattamenti di cui al punto 2.4) dell’Informativa, il consenso al trattamento dei Suoi dati è invece facoltativo e sempre revocabile.

6 - Misure di sicurezza

M2 S.r.l. garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati saranno tutelate da adeguate misure di protezione, in base a quanto disposto dagli artt. 31 e ss. del Decreto Legislativo n.196/03 e dal Disciplinare Tecnico in materia di Misure minime di Sicurezza allegato al suddetto D.Lgs. 196/03, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7 - Diritti di cui all’art. 7 della Legge

Lei potrà sempre esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice:

  1. per ottenere senza ritardo la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, nonché della logica e della finalità su cui si basa il trattamento; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; l’attestazione che le operazioni su indicate sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  2. per opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
  3. per opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

8 - Informazioni sul Titolare

Titolare del trattamento è M2 S.r.l., con sede legale in 93100 Caltanissetta, Via Redentore 30.  Per qualsiasi informazione o istanza, Lei potrà sempre rivolgersi direttamente a M2 S.r.l., presso la sede di Casale Monferrato (AL), Via Di Vittorio Giuseppe 8. Oppure telefonare allo 0142 451142, 0142 463578 o scrivere all’indirizzo dal modulo presente nel sito.

 

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